Des bénévoles, un salarié, des partenaires, de la communication, du matériel, de la documentation, un local, beaucoup de travail... Comment fonctionne notre association ?
L'association est pilotée par des administratrices et administrateurs bénévoles. Trois à quatre fois par an, ils se réunissent en conseil d'administration.
Leur principal rôle :
► participer aux prises de décisions les plus importantes ;
► représenter l'association auprès de ses partenaires ;
...et de temps à autres :
► participer à certaines activités éducatives (par exemple les manifestations grand public comme Plein les Z'oeils à Romorantin ou Médiaboum à Blois) ;
► participer à certaines activités de communication (par exemple la création du site web).
Notre A.G. a lieu habituellement au printemps (bilan des activités et bilan financier de l'année précédente, projets pour l'année en cours, renouvellement des membres élus, etc.). Son compte-rendu et la liste des nouveaux élus sont systématiquement transmis en sous-préfecture et à la DDCSPP 41.
Elles se composent d'une part de recettes propres (30% à 40% du budget), issues essentiellement de nos activités éducatives. D'autre part, nous bénéficions de subventions de nos partenaires (50 à 65% du budget).
Pour notre fonctionnement et pour la participation à des actions éducatives annuelles
Attention, il s'agit ici des partenaires intervenant uniquement pour le financement direct de notre association, pour notre fonctionnement et/ou pour les actions éducatives de notre propre initiative et inscrites à notre projet d'activités annuel. Mais de nombreux autres partenaires ont déjà participé au financement des activités initiées par les établissements pour lesquels nous intervenons, par exemple, l'Inspection Académique ou la communauté de communes Val de Cher St. Aignan.
Le Conseil Régional du Centre Val de Loire a soutenu le financement de notre poste salarié de 2010 à 2019
La ville de Romorantin-Lanthenay soutient nos activités et notre fonctionnement depuis 2001
Le Conseil Départemental de Loir-et-Cher soutient notre fonctionnement depuis 2002
La Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations (DDCSPP) du Loir-et-Cher (ancienne direction départementale de la jeunesse et des sports) soutient nos activités depuis 2001 lorsque nous la sollicitons (presque tous ans, mais pas tout à fait).
Le FONJEP a participé au financement de notre poste salarié de janvier 2016 à juin 2022
La Direction des Affaires Culturelles du Centre Val-de-Loire soutient occasionnellement nos activités depuis 2020.
Plus ponctuellement, de façon beaucoup moins régulière, nous avons travaillé également avec d'autres partenaires financiers : la MILDT, l'Acsé, le CDVA, la politique de la ville et l'Inspection Académique de l'Education Nationale.
Depuis 2021, toutes les associations bénéficiant d'un agrément de l'Etat et sollicitant des subventions publiques doivent souscrire au CONTRAT D’ENGAGEMENT RÉPUBLICAIN (cliquer ici pour prendre connaissance de notre contrat).
Pour nos investissements en matériel
Le Député de la circonscription du Loir-et-Cher Patrice Martin Lalande a soutenu nos investissements en matériel 2007/2009 et 2012/2014
Le Pays Vallée du Cher et du Romorantinais a soutenu nos investissements en matériel 2007/2009
Partenariat en nature
La ville de Romorantin-Lanthenay
prêt d'un local en centre ville depuis l'an 2000 et accès ponctuels à des locaux municipaux
L'association SOLIX
pour son aide dans la gestion de notre équipement informatique : conseils d'achats, installation de Linux et de logiciels, prêt de matériel dans le cadre du dispositif Média J' Space
Au fil du temps, l'association a constitué une base documentaire spécifique à l'image et aux médias, le plus souvent d'ordre pédagogique. Une soixantaine de documents sont ainsi mis à la disposition de nos adhérents, notamment pour la préparation d'activités éducatives.
Le choix et l'acquisition du matériel et des documents, leur gestion, leur inventaire, leur entretien et leur prêt réclament un travail non négligeable et régulier.
ADEIFvidéo bénéficie depuis mai 2000 d'un local de 25m2 mis à disposition gracieusement par la ville de Romorantin. Il est le siège de l'association. Nous y tenons nos réunions de C.A., certaines de nos activités éducatives et de formation. Il permet aussi l'accueil des adhérents et des personnes avec qui nous préparons de nouveaux projets.
